DIGITALE RECHNUNGSPRÜFUNG UND -BEARBEITUNG

Lösungen zur Digitalisierung & Automatisierung

Ein ECM-System bietet individuell konfigurierte Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen – stets auf Basis Ihres Bedarfs und Nutzens. ECM ist mittlerweile für Unternehmen unverzichtbar geworden, um die große Menge an Print- und Digitalinformationen zu bewältigen und die steigenden Anforderungen an Datenverfügbarkeit zu erfüllen.

Ihre Vorteile

  • Bei der (bisher manuellen) Dokumenten-Verarbeitung lassen sich ca. 70 % der Arbeitszeit durch ECM sparen. 
  • Interne Prozesse werden standardisiert – das sorgt für deutlich kürzere Bearbeitungszeiten!
  • Ihr Unternehmenswissen wird strukturiert – für eine bessere Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern!
  • ECM steigert dadurch die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens! 

Einfach einsteigen - mit TA BusinessOptimizer

Der Start in digitale Prozesse muss für Sie weder zeit- noch kostenaufwendig sein. Bei unserem TA BusinessOptimizer erhalten Sie vier komfortable Apps in einem Paket – und können damit Ihre wichtigsten internen Prozesse managen. Hier erfahren Sie mehr.

So digitalisieren Sie Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse:

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Digitale Personalakte

Ob die Übersicht über die gesamte Personalakte, wie z. B. die Qualifikation der Mitarbeiter, oder die Pflege sämtlicher Dokumente – die Aufgaben des Personalmanagements sind vielseitig. Wir unterstützen Sie dabei, diese effektiver zu verteilen. Und so wertvolle Zeit einzusparen.

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Digitale Projektakte

Umfangreiche Projekte zu managen, die auch noch verschiedene Abteilungen betreffen, ist nicht leicht. Sie umfassend zu dokumentieren, noch viel schwieriger. Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Projekte einfacher überwachen – dank Wiedervorlage, Vorlagen-Management und mehr.

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Digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Zahlungsfristen verpasst? Skonto verschenkt? Oder schon wieder auf der Suche nach einer bestimmten Rechnung? Wir sorgen dafür, dass Ihr Rechnungswesen eine wesentlich höhere Transparenz erreicht. Und die Wege für Prüfung, Freigabe und Bezahlung deutlich kürzer werden.

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Digitales Vertragsmanagement

Täglich werden in Unternehmen verschiedenste Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht. Doch welche Fristen gelten für welche Verträge? Wie sieht es mit den Vertragsinhalten aus? Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren. Und trotzdem alles im Blick zu behalten.

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Digitale Lieferantenakte

Gerade im Einkauf laufen viele wichtige Informationen zusammen. Welche Bestellung wurde z. B. bezahlt, geliefert, erledigt oder reklamiert? Worüber wurde bisher mit einem Lieferanten kommuniziert? Mit uns können Sie Ihre gesamten digitalen Lieferantenakten strukturieren und zentralisieren.

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Digitales revisionssicheres E-Mail-Archiv

Milliarden von Informationen werden täglich per E-Mail verschickt. Sorgen Sie für eine manipulationsfreie und revisionssichere Archivierung Ihrer E-Mail-Korrespondenz.